10月12日下午，信息处在智慧校园体验中心召开了“学生公寓更换智能门锁项目”等7项校银合作项目及校内“智慧体验中心人工智能服务机器人建设”项目验收会议。会议特邀了湖南铁道职业技术学院副院长唐伟奇、湖南铁路科技职业技术学院信息中心主任沈坚勇、湖南中医药高等专科学校图书信息中心主任尹俊艳三位校外专家，以及中国建设银行长沙香樟路支行对公营销主管罗健豪、中国建设银行天心支行机构部客户经理黄杏丹、中国建设银行天心支行办公室张啸农等建行代表。我校副校长唐春霞出席会议，审计处处长夏冠辉、资产管理处处长叶春林以及各项目负责人等校内代表也参与了此次会议。会议由信息处处长雷军环主持。
雷军环首先向与会专家及建行代表表示了欢迎与感谢，并简要介绍了参会人员。随后，夏冠辉处长明确了验收流程，要求各项目严格按照招标文件及合同条款进行验收，并强调了供货单位在售后服务方面的重要性。同时，他也鼓励专家对验收工作提出宝贵意见。叶春林处长则对验收过程中的设备数量、品牌、型号等细节提出了明确要求，并强调了资产系统录入工作的重要性。
在验收会上，“学生公寓更换智能门锁项目”“银校通-智慧空间管理子系统”等8个项目的负责人分别就项目的基本情况、建设内容、应用成效及后续服务等方面进行了详细介绍。验收专家们在认真查阅项目材料的基础上，针对项目的使用情况、功能性需求、非功能性需求、国产化适配、安全检测报告等方面进行了深入的询问和把关。
唐伟奇副院长从系统应用、售后细节及特殊情况预警等方面提出了宝贵的指导意见；沈坚勇主任则结合本校项目经验，在数据对接、用户体验、信息安全等方面给出了有益的思路；尹俊艳主任从资产管理和维护、数据集成、数据库适配度等方面提出了建设性的意见。随后，校方与专家组就项目推进过程中需协调解决的问题进行了充分的交流研讨，对可能出现的风险进行了评估，并提供了相应的应对建议。
最后，唐春霞副校长对会议进行了总结。她强调，信息化系统必须根据安全测评工作要求，做好第三方安全等级保护测评工作；现有系统需保持与上级要求的同步更新，供应商应提供持续对接和适配工作的承诺函；信息化项目的招标采购流程、验收等全过程必须严格遵守学校规范；信息系统、设备的管理需符合相关管理办法和要求；各项目负责人应加强学习，将专家的建议有效融入学校的信息化工作中。
此次验收会议的成功举行，为我校信息化项目的建设与管理积累了宝贵经验，这些经验将作为未来项目执行过程中的重要参考，有助于我们更有效地规避潜在风险，进一步提升项目实施的效率与质量。
一审：安亚敏
二审：梁益梦
三审：雷军环
图：梁益梦
