为确保2020级迎新工作安全有序进行，外语学院于2020年10月13日下午在13栋103教室组织召开了迎新动员大会，外语学院学工部部长钟涛、新生班级辅导员、新生班级助导、迎新工作人员参加了本次动员大会，会议由邓凌卿老师主持。

会议开始，由邓凌卿将迎新工作的要求、计划和新生报到流程安排进行了详细介绍，并且针对报到当天极其以后可能出现的一些问题进行预测。她强调在疫情防控期间，各工作人员需在保证新生安全情况下开展工作，特殊时期，希望大家克服困难，将迎新工作做细致、做严谨。紧接着周文飞老师就迎新过程中，要求所有助导和迎新工作人员掌握迎新流程，遵守学校迎新工作纪律，以精神饱满、服务周到的方式保证迎新工作任务的完成，期间如遇到紧急情况一定及时汇报，尤其是疫情防控期，大家一定要按照要求带好口罩，引导新生遵守报到纪律。最后，钟涛结合学院迎新工作会议精神，对本次迎新工作向大家提出了五点要求：务必做到准时、认真、积极、高效及严谨，以确保迎新工作的顺利开展，展现出我院团结和谐、积极向上的精神文明风貌，对大家的辛勤付出表示衷心感谢，对即将展开的迎新工作提出要求，严格服从组织安排，注重各部门之间的紧密联系和配合，提高迎新效率和工作质量，帮助新生尽快融入大学校园生活。

本次迎新动员大会的圆满召开为外语学院迎新工作的顺利开展打下了良好基础，吹响了我院学子开启新征程的号角，外语学子定将用微笑感染新生，用热情渲染新生，在此预祝外语学院2020级迎新工作取得圆满成功！。